「轉錄」《筆記女王的手帳活用術》講座重點整理

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《女王的手帳活用術》講座重點整理
今天介紹的是「手帳活用術」。什麼叫做「手帳」?「記事本」和「筆記本」有什麼不一樣?其實「手帳」這兩個字是日文的漢字，唸做「てちょう」，也就是中文的記事本。根據《MOLESKINE傳奇筆記本的活用術》作者給的定義，「記事本」就是記地球上還沒發生的事情；「筆記本」則是老師在課堂上把地球上已經發生過的事情、把已知的知識傳授給你們，你們把它記錄下來。不管是叫做手帳還是筆記本，手帳術還是筆記術，都不用在意，只需要寫就對了，重點是在於你寫下來的「內容」，而不是它的名字。 　　我想特別解釋一下「術」這個字，很多人都在講，現在iPhone都出來了，而且都還有鬧鈴提示的功能了，為何還需要有手帳的存在？我想說的是，不管是手帳術還是筆記術，說的都是紀錄的方法，它不限制任何的工具。所以只要你記錄在iPad、電腦、手機裡，你用的都叫做手帳術或是筆記術，不必去在乎是什麼工具。
為什麼要寫筆記?
	寫筆記有三大功能：
一、	為問題顯現化而記：當你在考慮什麼問題，統統都把它寫下來，至少在白紙黑字上，可以很明顯看到你整個思考的過程，總比你腦袋瓜光空想好。空想了一整夜，想到隔天起床忘光了，因為怕忘記，所以要寫下來。
二、	為遺忘而記：舉例來說，我想連絡一個人，如果能將電話號碼寫下來，寫下來之後大腦就可以把它忘記，我需要時再把資料找出來就好，不用一直背他的電話號碼，這就是為遺忘而記。
三、	為儲存經驗而記：就像古代的人寫歷史書，所有歷史的整個記錄的作用，就是給後世的人作為一個經驗的傳承，然後讓人們知道，下次再遇到相同的問題要怎麼去處理。譬如說我寫手帳這麼多年，我把一些挑手帳的經驗寫成書分享給大家，這就是為儲存經驗而記。
Smartphone的連動手帳
日本雜誌每年約九月份、十月份開始都會報導關於手帳術或筆記術的相關訊息，這個是去年的一個比較新的點子，叫手帳的APP，是一般紙本的手帳跟手機的APP做結合，畢竟紙本的手帳很難分享，這個的好處是可以拍照上傳到Evernote或者任何雲端的硬碟裡面去做分享，分享後也可以在上面做筆記作記號。當代表的本子是日本文具大廠Kokuyo出的，上面的四個角落黑框是用來做光學校正用的，光學梯形校正功能可以將拍出來呈現梯形的圖片自動拉成水平。另外有(Action Maker功能)正方形中間畫兩豎的三格長方格，在筆記本裡將不同方格塗黑各代表不同的分類共有七種組合，寫完筆記方格塗黑拍照上傳網路之後會自動分類歸檔而且可以分享。
夢想實踐筆記術〈把夢想變成目標〉
如何實現夢想？夢想和目標有什麼不一樣？舉例來說，我夢想成為環球小姐冠軍，從小就有付出一點努力，練習揮手、戴后冠等，但卻是不切實際的，所以到現在還是沒成為環球小姐。但如果我真的想成為環球小姐，我可以去做一些實質上的改變，像長高、儀態訓練等，讓自己變得有可能成為環球小姐冠軍，所以夢想就是那些不切實際的行為想法，目標就是那些實際的較有可能去實現的行動計畫。 利用研究計畫書的步驟和專案管理的方法來做目標規劃，我列出和寫手帳有關的四點：
一、	具像化：「吸引力法則」有建議大家做一張夢想板然後每天去看；就像你有一個空鳥籠，當大家不斷的問你為什麼它是空的，總有一天你一定會因為受不了而去養一隻鳥。所以將你的夢想板貼在記事本或手帳上，隨時拿出來看，每天看每天想，腦中就會充滿吸引能幫你成功的能量，總有一天夢想終會實現。
二、	可視化：把計畫、問題通通寫下來，才能確定手帳一打開我就可以知道我現在要做什麼。我推薦一本書是熊谷正壽《記事本圓夢計畫》，在書裡他有畫一張表叫「我的年表」，第一欄寫項目(人生的目標)，例如工作、投資、理財、家庭、想取得的證照、健康…等細項，下面就是大事紀，可能影響人生的大事。第二欄寫目標，第三欄寫現況，目標減現況就是差距。做出自己的年表，可以從年表裡面看出現在離目標的差距有多遠、從現在的年齡開始寫，每個年齡需要努力到哪個階段一路寫下去。國科會計畫書有些需要用到甘特圖，要寫工作內容和執行期限，「我的年表」就類似甘特圖。
三、	量化：剛剛已經把我的目標設定在那裡了，我也知道我的現況跟我的目標差距有多少，我知道該努力的方向以及距離有多少，我們再把這一段距離量化，把它切割成小塊，就像披薩一大塊無法一口塞進去吃完，一定要切成小塊吃。我們有大的目標，一樣把它切成小塊，每完成一塊，我就塗一格。這是從我朋友的媽媽那裡學來的，她就在月曆的背面畫一棟小房子，她希望趕快存錢存到頭期款買房子，所以她就畫了一個小房子，之後再畫上一塊一塊的磚頭，她每存一萬塊就塗一塊紅磚。這張月曆紙她就貼在每天出門的門後面，所以她每天出門前一定會看到這一張紙，她只要看到這張紙，她就會努力賺錢。其實，人類的眼睛對色彩、色塊是比較敏感的，但是對寫下來的數字是不敏感的，畫圖塗顏色只是一個激勵的作用。我們人類是視覺的動物，用顏色色塊去分類比你用數字感覺要來得強烈一點。
四、	查核點：寫過計畫書的就知道，甘特圖一定要配上查核點。就像在學校裡面老師為什麼會設期中考和期末考，就是為了預防你的惰性。譬如說，我們剛剛有三年的夢想，你至少一個禮拜檢視一下，我這個禮拜有沒有達到我的進度?我這一個月有沒有達到我的進度？我如果今天跟人家去聚餐，聚餐完站上體重器一看，胖了0.2公斤，怎麼補救?只要飯少吃一口就回來了。如果一個禮拜我才站上體重計，一看胖了兩公斤，這時候怎麼辦?跑步跑個十圈才會回來。如果一個月以後我才站上體重計，胖20公斤怎麼辦?算了，放棄了。所以為了怕你進度落後太多，你就把夢想「算了、放棄了」，請記得為你的夢想設查核點。
時間管理筆記術
手帳裡面跟大家比較息息相關，而且大家用得比較多的，應該是在時間管理上面。我沒有新的理論，這些理論都是大師們的理論，我只是把它落實在手帳上面。我大概分四點講：
一、	賓士理論：事實上，沒有這個理論的存在，只是因為齋藤孝教授用三色筆把他的生活分成三大領域：「工作」、「自我成長」和「家庭」，剛好這樣畫起來很像賓士的Logo，所以我才把它叫「賓士理論」。齋藤孝教授他用黑色筆去寫他的工作方面的事情，行程都用黑色筆寫；紅色筆寫自我成長；綠色筆寫家庭的事情。手帳一打開，發現這個禮拜都是寫黑色筆，那代表他是工作狂，忽略了家庭跟小孩；如果都是綠色，都不太寫紅色，那代表包袱收一收回家吃自己；如果都只有黑色跟綠色，這樣你的同事在升遷、加薪的時候，你就不要抱怨，因為你根本就忘了自我成長。你都只對老闆好，對老婆小孩好，你都忘了對自己好。所以無論如何紅色的部分一定要有。等你們大學四年畢業之後，到同一家公司面試，你的履歷表要如何讓你跟你的同學相比更出色，讓面試官願意錄用你而不是你的同學?你要讓你的老闆與主考官看到你的表現，通通都在這個地方，所以記得你的手帳打開一定不要只有工作跟家庭，記得對自己好一點。
二、	艾維‧李的每日待辦六件事情：這是我用過最好的方法，因為最簡單，而且最好用。每天起床後把今天要做的六件事情列出來--每天時間有限，如果太多沒有做完會有挫折感，所以不要太多，只要有六件事情就好。從最重要、最緊急的事開始做，在做第一件事情的時候，請你把下面的事全部忘記，專心一次只做一件事情，事情完成之後，再做第二件事情；第二件專心完成了再來做第三件事情。如果今天六件事情都有做完，恭喜你趕上進度。有些事情沒辦法一天就完成的，譬如說會議資料、企劃案的調查，就必須再挪到第二天。請問第二天開始從哪件事先做？不要先做前面沒有完成的事，你要把這兩件沒有完成的事情再加到第二天的事情裡面，一樣再挑六件事情，再去排重要的順序開始做。譬如到了第二天，「製作會議資料」這個目前是最重要的事情，所以就先做，但是進行下一個「企劃案的調查」跟其他事情比較起來，它並不是第二重要的，所以你就可以塞進比較重要的事情排在前面，之後再來做這件事情，就這麼簡單。某位鋼鐵大王，他每天像無頭蒼蠅一樣到處去救火，卻發現沒有一件事情是完成的，所以他就去找艾維‧李，問他有什麼方法可以讓他每天工作比較有效率，艾維‧李就跟他講了這個方法，鋼鐵大王給了他一張25,000美金的支票。如果你不知道你的手帳要寫什麼，每天不知道要怎麼安排你的生活，記得，這樣就夠了。
三、	史蒂芬‧科維的四象限：最早是艾森豪將軍提出事情順序要分重要、不重要、緊急、不緊急，來分辨做事情的順序，一直到史蒂芬‧科維在他的《與成功有約》跟《與時間有約》的書裡面，把它落實到四個象限裡面，把象限畫出來之後很容易就分辨得出來，應該把重點放在哪一個象限。如果我想要出國留學，每天規定我自己要唸兩個小時的英文，因為兩年後才要出國所以不緊急但影響未來所以重要；如果這時候同學打電話來約吃火鍋，三人同行一人免費，你趕快來！很緊急但不重要。你要選哪一個？還是唸書比較重要。舉例來說，消防隊隊員沒有火災的時候，他們都在做防火宣導，這是不緊急但比打火更重要的事。所以記得要把大部分時間做重要但不緊急的事情，如果宣導得夠，火災發生機率就低；如果每天都唸一點書，到期末考前，就不會把事情通通都變成重要又緊急的事。所以記得把你的生活重心放在重要、不緊急的事情上面。
四、	批次處理最迅速：批次處理是我每天的生活經驗，跟大家分享一下。在我的手帳裡，綠色便利貼就寫我要外出辦的事情，例如：去郵局寄信、去銀行繳錢；橘色就寫我在電腦前面要完成的事情；黃色就是我要打電話聯絡的事情。這樣有個好處就是如果我午餐時間要出去吃飯，我把所有綠色便利貼都集中在一起，把所有要辦的事情，出去一趟就把它辦完再回來，節省掉來回進出的時間，尤其是等電梯的時間。所以記得把同性質的工作都集中在一起處理，可以節省掉你切換使用工具的時間，這是我的生活經驗分享。
便利貼任務管理
美崎榮一郎《成功者的筆記本都記些什麼？》那本書裡有介紹便利貼怎麼用，美崎榮一郎在書裡寫說，他把某件事情的截止日期就貼在書的側面，寫得小小的，提醒自己還有兩件事情沒完成，而且截止日期在7/9和8/10。我們可以利用不同的便利貼去做目標管理。即使我的手帳不打開，我都可以看到側面知道我有兩件事情沒有完成、截止日期是什麼時候，而且我可以提醒自己是什麼事情。如果我這件事情這禮拜沒有做完，我就把它黏到下禮拜的頁面，一直重複黏貼都貼到不黏了，怎麼辦？這代表你可能拖延太久了要趕快去做，或是這件事一點都不重要，自己的事的話，你也可以選擇放棄不要做，因為它代表在你的生命當中是不重要的事情。 　　我去年也出了一套《手帳圓夢計劃套組》，搭配一本小小的《超效率時間管理攻略》，我把時間管理四象限融入到時間軸裡，我畫的這個十字，早上8點到10點做緊急又重要的事情；10點到12點，這是人體力精神最尖峰，頭腦最清楚的時段，也是電話最多的時段，就去處理客戶的問題、老闆開會的事情，所以是處理緊急、不重要的事；下午2點到4點，這是體力第二高峰，可以寫企劃案、成果報告，做你覺得重要、不緊急的事情；下午4點到6點，準備要下班，這時候可以去做不重要、不緊急的事情，或者可以把前面沒完成的事都在這個時間點完成；這就是時間管理四個象限。這本手帳的一個好處就是格線顏色很淺，讓你可以跨過格線寫--我挑筆記本的一個重點，一定要可以180度攤平，這樣才可以一隻手拿電話、一隻手寫，就不用再去用手把它壓住；還有一個重點就是格線一定要淺，格線太深，會影響你寫字的視覺。
自律與秩序
以下各舉例說明之：
一、	自我學習成長管理：我有一個好朋友，他把高考不及格的成績單貼在自己的手帳上面，天天看，提醒自己反省，趕快努力唸書。
二、	自我健康管理：用一本本子去記錄飲食和運動狀況。我莫名其妙一直胖，找不出原因，我就拿著筆記去給醫生看，醫生說：「你都沒吃早餐，怎麼會瘦得下來?」凡寫過必留下痕跡，一打開就知道為什麼我會變胖。如果你願意對自己的健康做小小的投資，就記錄每天的飲食、運動、身體有什麼狀況。
三、	自我財務管理：很多理財名人就是從小從記帳開始學理財，如果你覺得記帳很麻煩，試著記流水帳就好了，寫過一定有印象，你甚至不用加總，你都知道哪些錢是浪費的、是奢侈的。
四、	自我人脈管理：如果你想要選總統，請從現在開始對你的同學好一點，這就是人脈管理。什麼叫貴人？貴人不是天上掉下來的，是你要願意對他付出、幫助他，他記得你的恩情，將來你有難的時候，他才會來幫助你。所以貴人是你先去幫助別人，不是等你有難的時候貴人從天上掉下來。所以記得我所謂的人脈筆記就是你要多去幫助別人，然後寫感恩筆記，人家對你付出的，你要去感恩。楊定一博士寫的《真原醫》就一直強調感恩的重要性。
五、	截止日：要大考了，老師在黑板寫上倒數日期，請問如果你看到數字一直減少，會不會有壓力？會，那個壓力會變成你的動力，你會更積極的去唸書。同樣地，你要為你的目標設一個截止期限，就開始倒數。記得設截止日你才有辦法push自己努力去實踐它，不然永遠都會覺得準備不夠，不然明年再做好了；等到明年，覺得準備得還是不夠，不然後年好了，我的夢想就這樣被一直拖延。所以記得要設截止日，不要妥協，就像把拍婚紗照的日期設為減肥的截止日，必定有效。
筆記的小撇步
介紹以下三個方法：
一、	和田茂夫的「X mark」標記法：是在筆記本的右上角畫一個X，然後註明月、日、主題跟人物。用意其實就是寫在你的右上角只翻角落比較好翻，不必整頁翻，比較快。你去找就可以找到主題、關鍵人物、日期、時間，會比較好找。
二、	康乃爾筆記法：這是大家比較熟悉的。左邊寫標題，這個標題不是寫「第一章第一節」，是要寫下整個標題的名稱，等於是這個段落的主題。下面一定要大量留空白，因為老師常常講到後來，才突然想到前面哪個地方沒講到，要回頭補充，如果沒有留空白就沒地方寫了，或者是老師講到後來覺得跟前面有關係，所以又回頭講前面，你要在前面的筆記註記說跟後面的例子的什麼地方有關係，你沒有地方寫，一定要大量的留空白。唸書的時候怎麼辦？可以把內容遮起來，看著左邊寫的標題，你去回想你做的筆記的內容，如果回想得起來，表示你已經記住，讀懂了；如果你想不起來了，趕快翻開來偷看一下，趕快背起來。我就會用康乃爾筆記法這樣寫，寫完在右上角加一個「X mark」，把兩個結合起來這樣子用；上課的筆記就可以這樣子寫。
三、	高橋流簡報術：現在演講，常常都是用PowerPoint簡報輔助。有一本書叫做《高橋流簡報》，他強調你在做簡報檔的時候，千萬不要上面都是充滿了字，因為底下的觀眾那麼遠，沒有辦法一個字一個字再慢慢讀，所以只要在那張簡報上，把主題打在上面，讓觀眾知道你現在在講什麼東西就好了，其他都用口述的去補充，這是高橋流簡報術所提供的一個方法。不要太多圖表，沒有人會那麼仔細去看那些圖表，因為實在是距離太遠了，根本也看不清楚。所以一張投影片通常都只會有一個主題，你只要寫那個主題就好。我就是這樣做筆記，畫一格一格的投影片，編上投影片頁碼，中間就只寫主題或寫上關鍵字，其他的回去整理筆記的時候再去補充內容。關鍵字是個觸媒，佔著舉足輕重的地位，你只要寫下那個關鍵字，你就可以回想起當初在聽演講的時候這張投影片在講什麼。舉例來說，夢想跟目標有什麼不同？這時候，關鍵字我就寫「環球小姐」，我一想到環球小姐的例子，我就知道夢想跟目標有什麼不同。
KJ法與心智圖
我們要釐清大腦的思緒，把問題顯現化，可以用KJ法。KJ法就是我只要想到一個idea、我在書裡面得到一個重點，我就寫在一張小紙片上，然後通通丟在一個桶子裡。等到要做期末報告，或者是我想要整理這本書看完的心得內容的時候，我就把小紙片通通都倒出來，再把它分類；每一個類別給一個標題，這樣整個出來所有思緒就會很清楚。你們在閱讀的時候，或者是突然有靈感的時候，思緒不是那麼的清楚，所以你只要片段的先寫下來；寫下來之後再把它收集到一定的量，再把它分類，再加上一個標題，就會很清楚，哪個內容是屬於哪個標題；之後就可以把它用心智圖的方法把它整理出來。心智圖是目前公認最能夠幫助記憶的組織法，因為它就長得跟我們大腦的突觸一樣，所以可以幫我們作記憶。這是做腦力激盪很好的方法，如果你要做小組討論，期末報告是一組人一起在做的，這時候怎麼辦？發給每人一疊便利貼，想到什麼就寫，寫完大家集中在一起；大家一起把小便利貼分類，給一個標題，最後再完成報告的主軸，這樣小組就共同完成一份報告。
「把鳥事變好事」與「四行日記」
這是三采文化出版的《把鳥事變好事的神奇手帳術：Fight! 人生就是不斷跟鳥事戰鬥》。剛剛說筆記要傳承記憶而寫，所以我把筆記從中間對摺，發生鳥事就把它寫在第一欄。譬如說，找不到客戶資料；忘記帶傘，淋了一身濕；車子開到一半拋錨，你所有遇到的鳥事就把它寫在這裡。當你碰到鳥事，閃過腦海第一個念頭的解決方法，請寫在這裏。譬如說，找不到客戶資料，所以平時就要把每一個客戶資料都建檔；天天帶傘或者看完氣象報告再出門，如果這個方法是可行的，你實行了有用，請用別的顏色筆把它圈起來；如果你發現這個方法不可行，就想第二個方法；如果還是不可行，就去問別人、老師看有沒有更好的辦法可以解決，或者是上奇摩知識+問，一定會得到答案，會有很多人樂意幫助你，就把它寫在這裏，執行過可行的就把它圈起來。這是一本累積經驗而記的筆記。 　　這裡介紹「四行日記」我覺得不錯，可以試著用這個方法寫日記，不只要記錄你的生活，更要反省檢討自己，然後讓自己更成長。所以「四行日記」就這樣子寫，第一行請你寫事實，不管發生什麼事，都不要有情緒性字眼的描述，只要陳述事實就好；第二行從這個事實裡面你發現了什麼；第三行你從這個發現裡面得到什麼教訓；第四行得到教訓之後開始發誓，從今以後不要怎樣或立志要怎樣。
交叉索引術
傳統的索引就是像一本書一樣有列出目錄，然後再寫出分類，然後加索引、編頁碼，你比較好找資料；「交叉索引」就是可以按照日期或按照分類去找，這兩個做交叉索引。不管什麼size都好，一定要截角，寫過的就把它撕起來，你只要大拇指一按在這裡，剛好壓到的就是你還沒有寫的那一頁。你的索引、你的分類寫在最後一頁，因為這樣比較好翻。舉例來說，最後一頁我寫我的分類，我就從第一頁的左上角開始寫上日期，然後就寫任何我想要寫的事情，所有想到的、看到的通通都寫在這上面。注意我在旁邊有塗黑，那就是最後一頁的索引，再把筆記本折彎，就可以露出旁邊那個地方，側面對應過來，如果這一頁筆記寫到關於工作的，我就在這裏塗黑；寫到關於健康的，我就在這裏塗黑。因為第一頁到最後一頁都有標日期，你就按照日期去找。譬如說我有一個新點子，可能哪一天做業務會報的時候，我需要提供我的新點子，只要有塗黑的頁面都是有關於新點子，就可以馬上找得出來。
欣賞別人的筆記
這是某記者的採訪筆記，他從中間劃一條線，這是速記本的用法。速記就是從前面寫到中間那條線，然後就回頭寫，這樣子回頭會比較快；如果寫到底再回頭就會比較慢。如果要大量寫又要寫得快，請你記得寫到一半就回頭比較快。為什麼報紙版面這麼大，不要從第一行寫到最後一行然後再回頭這樣看？這樣太累了。同樣在寫的時候，如果寫得大量又要快的話，就要寫得短短的。 　　這是一個文化大學學生的筆記，剛剛說畫十字去分重要、不重要、緊急、不緊急。他事情不多，他就這樣分：事情、會面、會議、必須做的、應該做的、可以做的。這樣就有分出事情、會面、會議、重要不重要、緊急不緊急。這是另一個朋友，他每一件事情，都會畫一條橫線；授權給別人做的，他就往右下畫；完成的就畫十字，所以他的都是＋－×÷＝≠，可以用一些小符號代替某些字，比較節省時間。這是我爸爸的筆記，很簡單的流水帳。記帳要不要用iphone或App、要不要用Excel做加總、樞紐分析?不用。記帳很簡單，重點在於你有沒有持續的記，你若只記一個月，後面都放棄了也沒用。
結語
有一本書叫《丟掉50樣東西，找回100分人生》，最近很流行「斷捨離」、「砰然心動的人生整理法則」…一堆叫你把東西丟掉的書。很簡單，你人站在這裡，你的目標在那裡，如果這中間都堆滿雜物，你會看不清楚你的目標在哪裡，你也沒有辦法去目測你跟你的目標距離有多少。所以記得把中間堆的雜物通通清掉，這樣你在找東西也會比較快一點，而且你的眼睛跟頭腦可以更清楚的看到你的目標在哪裡。這本書有再版過叫《丟掉50樣東西，我學會勇敢》。我家的雜物很多，同樣的商品很多，我就全部盤點list出來，用掉的劃掉，把那些東西都消滅掉。在那些東西用完之前我絕對不會買新的，即使別人送的我也會轉送出去。 　　這句話給我很大的震撼--什麼叫地獄？地獄就是你抵達人生的終點的時候，與原本可以成為的人面對面的狀況，那個狀況叫地獄。這句話來自《誰殺了我的牛》天下出版社。我原本可以成為環球小姐冠軍，當慈善家幫助人，得諾貝爾和平獎；可是我每天好吃懶做，都不出去上班工作還要當啃老族讓我爸媽養，結果我死的時候跟原本可以成為慈善家得諾貝爾獎的人面對面時，那個時候心情真的是地獄。所以各位要把握時間運用手帳好好規劃你的生活。 　　其實寫手帳寫筆記沒有什麼特殊的學問、理論，只要把你想做的事寫下來，把寫下來的事情做完就好了。手帳的內容絕對比格線重要，古人說「格局決定你的結局」，不要讓你的格線去限制你的格局。手帳只是一個工具，不用太在意工具怎麼樣，人生不是以寫一本漂亮的筆記本為目標，手帳只是幫助你完成你的人生目標，所以記得：寫，就對了。
﹝Q&A﹞
Q1：	請問老師做筆記、手帳到現在，幫助你最大的事情是什麼？
A1：	我該做的事情我都有做完，並且釐清大腦的思緒，我覺得這是對我幫助很大的。
Q2：	老師你好!我想請問你學生時期的時間效率與分配是怎麼提升的？可以建議我幾點嗎？關於時間效率上。
A2：	我會在我規定該做什麼事情的時間做完那件事情，我不拖延，這對我來說是一個很大的幫助。剛剛講艾維‧李的每日待辦六件事情，你只要持續先做一個月，你就會知道該怎麼做了。因為六件事情寫出來後，今天你如果還有三件事情沒做完，你會有壓力，事情一直帶著，壓力會促使你去完成。這是對我幫助最大的方法。
Q3：	請問Ada老師，欣賞別人的筆記本的時候感覺好像都會分很多本很多類，請問要怎麼整合那些筆記本？
A3：	我的學習筆記用活頁夾B5、26孔，就像你們上課寫筆記那種。我一頁只寫一個主題，即使它只有兩個字，我也寫一頁。我回到家馬上會將活頁紙依類型分類，夾在活頁夾裡方便翻閱。
Q4：	老師你好！我想請問你一開始會專攻筆記是因為職業是秘書的關係、因為要幫老闆記錄很多事，才會讓你養成這個習慣嗎？
A4：	跟我的職業沒關係。我是從小就開始寫了，小時候也不知道我將來要做什麼，只是很習慣會拿紙筆塗鴉，我很喜歡去規劃我每天的生活，所以我很習慣紙筆做規劃，記錄我每天的生活。跟我所學的、職業有關的只有檔案管理，我用檔案管理的方法來整理資料。

筆記女王Adalin：http://adaqueen.com/